Consultas e informes

                                                     

                                                              CONSULTAS E INFORMES

1. Las consultas e informes se usan en Access para convertir datos en información útil y constituyen una parte esencial de cualquier aplicación de base de datos. Access cuenta con un asistente para consultas que simplifica el proceso de formular una consulta y proporciona diversos métodos para crear informes con el fin de presentar información resumida de manera fácil y efectiva. 
2. Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas
   Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la información contenida en la base de datos de Microsoft Access.
3. Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la información contenida en la base de datos de Microsoft Access. Por ejemplo, se puede crear un sencillo informe de números de teléfono de todos los contactos o un informe del total de ventas en distintas regiones y períodos de tiempo.
4. Un informe es un objeto de base de datos que resulta útil para presentar la información de la base de datos con alguno de los siguientes propósitos:
   • Mostrar o distribuir un resumen de los datos.
   • Archivar instantáneas de los datos.
   • Aportar detalles sobre un registro concreto.
   • Crear etiquetas.
   • El diseño de un informe se divide en secciones que se pueden ver en la vista Diseño. Para crear mejores informes, debe comprender cómo funciona cada sección. Por ejemplo, la sección en la que eligió colocar un control calculado determina cómo calcula Access los resultados.